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5 consejos para llevar la administración de tu edificio o fraccionamiento

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    ¿Formas parte de la mesa directiva o asociación de colonos de tu edificio, condominio o fraccionamiento y no tienen un administrador externo? Entonces estos consejos te serán de utilidad para llevar la administración en tu conjunto de la mejor manera.

    1. Enlista los pendientes por arreglar o mejorar en tu condominio o fraccionamiento

    Elabora una lista en excel indicando la descripción del pendiente, el rubro (seguridad, limpieza, jardinería, comunicación, cobranza, proveedores, mantenimiento y reparaciones).

    2. Establece prioridades

    A la lista anterior agrega una columna para asignar la prioridad a cada uno de los puntos pendientes, donde 1 sería para atender lo más urgente. Es altamente recomendable que lo hagas en conjunto con los demás integrantes de tu mesa directiva o asociación de condóminos. Incluso sería útil hacer una encuesta para que participen los vecinos.

    3. Considera la situación financiera de tu condominio o fraccionamiento

    Para cada punto de la lista se debe especificar el importe que se deberá cubrir, recordando que todo esto no es un gasto si no una inversión. Asimismo se deben revisar las finanzas, los fondos de reserva del condominio, los ingresos mensuales y el tema de morosidad.

    4. Realiza un plan de acción de 12 meses

    Con base en la lista indica las actividades a realizar cada mes, procurando manejar tiempos holgados, ya que suelen haber imprevistos sobre la marcha.

    5. Mantén comunicados todos los vecinos

    Desde el momento de iniciar con el plan, envía un comunicado a todos los vecinos para que estén enterados, de igual manera cada vez que se realice una actividad para el mejoramiento del condominio o fraccionamiento publica ese logro o noticia para que la conozcan todos. Recuerda que vecinos informados son vecinos incentivados a continuar pagando sus cuotas de mantenimiento.

    ¿Sabías que hay una app mediante la cual puedes publicar comunicados y avisos de manera segura?

    Muchos actualmente usan facebook, whatsapp o páginas gratuitas en Internet, para hacer publicaciones de sus condominios o fraccionamientos, pero ¿sabías que todo esto es inseguro? En cambio hay una app mediante la cual cada vecino residente o condómino puede tener su propio usuario y contraseña de acceso, y al tener la app instalada recibirá de inmediato una notificación en su celular cada vez que su administración o mesa directiva publique un comunicado, logro, aviso o encuesta. El link de la app es este: www.residentia.net