Con el paso del tiempo la administración de condominios se volvió un sector profesional, antes el encargado de llevar la «administración» podría ser desde el portero del edificio o cualquier vecino comprometido en hacer cualquier ajuste para el condominio.
Ahora en la gran mayoría de edificios/condominios la administración se está llevando de manera formal, aplicando reglas, contando con un software y llevando los registros al día.
Creemos que hay ciertas reglas que como administrador se deben tener en cuenta al momento de llevar tu administración, por eso te dejamos un listado de lo que consideramos importante:
1.-Actualízate en materia de legislación y leyes de condominios
Cada estado cuenta con un reglamento en materia de condominios, saber en que consiste es proteger tu trabajo, el de tu personal y los bienes del edificio.
2.-Transparencia en las finanzas
Cuando de dinero se trata, llevar un registro al día es lo mejor, para que tus residentes sientan la confianza de tenerte como la persona que cuida de sus intereses.
3.- Contrata un Software de Administración
Puede que tu memoria sea muy buena y que no se te pase nada o que tu libro de excel lo haga casi todo, pero contar con un software especializado podrá ser tu gran aliado. ¡Spoiler Alert! Te recomendamos CondoVive.
4.-Cuida de los inmuebles del edificio/condominio
Es importante cuidar de lo que se tiene, ya sea las áreas comunes, elevadores, escaleras, tuberías, fachadas etc. Puedes crear un plan de mantenimiento mensual, semestral, anual o dependiendo de cómo se necesite el mantenimiento para esas áreas.
5.- Escucha a tus residentes
Para tomar decisiones que afecten o beneficien a tus residentes lo mejor es escuchar su opinión para que todos queden satisfechos con las acciones que se tomaron. Realiza encuestas, votaciones y/o haz juntas periódicamente para saber lo que opinan del tema en cuestión.
Sabemos que lo más importante es vivir en sana convivencia dentro del condominio que administras, por eso en CondoVive estamos comprometidos a desarrollar acciones que te permitan una administración más sencilla.
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